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办公耗材标准

办公耗材是指日常办公中使用的消耗品。根据所依赖的设备、用途和耗材本身的类型，有不同的分类方法。以下是根据耗材的类型进行分类。

成本

办公耗材主要用于企业，企业对办公耗材的需求很大。对于企业的采购，复印机和打印机的采购费用可以看作是固定资产投资。这种投资是一次性的。对于复印机和打印机的后续耗材支出，企业往往忽略了这方面的成本，甚至想当然地认为后续耗材支出小于前期投入。这是企业办公后勤管理的通病。众所周知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或固定资产，都是贬值的。此外，原有的采购成本对企业来说并不划算。

国外先进企业通常采购外包企业办公耗材，由第三方公司统一管理，甚至直接外包企业办公后勤。这种方法叫做办公外包或办公托管。美国办公耗材外包比例达到百分之67，国内耗材不到百分之2.9，根据仁通科技的研究数据，企业办公耗材外包后，成本可降低百分之25-35，不仅降低了企业成本，而且为企业节省了办公人员。即使节省了行政人员，企业的月支出也可以节省一两千元。同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，企业后勤支出节约的成本可能会让企业负责人感到惊讶。

环保

在原材料选择、生产过程、用户使用和回收过程中，鼓粉盒和喷墨盒的塑料部件存在环境污染、资源浪费和危害人体健康的风险。一般来说，每个鼓粉盒的残留墨粉约为20~颗粒直径只有250克~4微米，漂浮在空中，容易被人体吸入，损害呼吸器官；墨盒里的一滴残墨可能会污染30立方米的水源，而废墨盒一般会残留10百分之的墨水~百分之30，一旦释放，土壤和地下水将受到严重污染。同时，如果鼓粉盒和喷墨盒产品废弃后得不到处理，也会污染环境。

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