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办公耗材系统管理是企业事业单位办公耗材计划、采购、分销、储存、销毁的系统。其目的是规范办公耗材的管理和流程，减少浪费，节约成本，提高办公效率。办公耗材系统管理中的办公耗材通常包括：写作工具系列、纸张系列、文具系列、名片和图形系列、办公耗材系列、包装系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部门或办公室。

1.为了加强公司办公用品管理，节约成本，规范流程，明确责任，绿色环保装修、特制定本制度。

2.办公耗材由行政部集中管理，实行统一采购，统一分配，统一回收。

3.本系统的办公耗材包括:书写工具系列、纸质系列、文具系列、名片和图形系列、办公日用品系列、特殊办公耗材系列和包装系列。IT耗材系列(详见附件)“XXXX办公用品清单”） 办公耗材计划 。

4.各部门根据本部门办公耗材的使用情况，每月29日前提交月度办公耗材使用计划，部门负责人审核签字后报行政部门。

5.行政部门专员检查办公耗材收集计划、办公耗材台账和库存，提交办公用品采购计划，经负责人审核签字后送仁通科技。

6.购买单位价值超过500元的办公耗材时，要报总经理批准。经行政部门批准，可自行购买特殊办公耗材。 

7.采购的办公耗材采用即时供应，不间断配置，7*24小时服务办公外包模式。行政部直接管理仁通科技。

8.办公用品采购计划传递给仁通科技后，仁通科技给予反馈，按照协议要求配置办公耗材，并立即配送。 办公耗材领用。

9.各部门领用办公耗材需填写《办公耗材领用单》，一式两份，一份用于分发办公耗材，一份用于台账登记。

10.行政部门收到各部门的《办公耗材收货单》后，进行检查登记，填写《办公耗材发放通知书》，交给仁通科技，仁通科技将所需用品分发给各部门。

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